Mevcuttaki kayıtlarınızı ( Demirbaş ve personel ) excel'den programa aktarabiliyoruz. Sizde programı ilk kullanmaya başlarken veya istediğiniz bir zaman Excel üzerinden toplu aktarımlar yapabilirsiniz.
Demirbaşlarınızı sisteme girerken aynı anda veya sonrasında barkod etiketlerinide çıkartmanız mümkün. Sistem tüm barkod yazıcı marka - modelleri ile uyumlu çalışıyor. Bastırmak istediğiniz etiketin ölçülerine göre bilgilerin, etiket üzerinde nasıl çıkacağını biz ayarlıyoruz.
Mevcut ürünlerinizin hem demirbaş no hemde seri no ile takibini yapabilirsiniz. Ritma Demirbaş programı ile demirbaşlarınızın seri numaralarını girerek garanti takibini ve servis süreçlerini takip edebilirsiniz.
Programdan zimmet verme formu, teslim formu, demirbaştan ürün düşürme tutanağı gibi form çıktıları alabiliyorsunuz. Sistem üzerinden üretilen form çıktılarını kurumsal görsellerinize ve matbu evraklarına göre tasarlayıp düzenleyebiliyoruz.
Sistemde ki her bir modülünün altına dosya ekleyebiliyorsunuz. Örneğin demirbaş alımınızı sisteme girerken faturasını taratıp ilgili demirbaşın altına yükleyebilirsiniz.
Periyodik uyarı sistemi ile belirlediğiniz tarihlerde ve belirlenin kişilere sistem e-mail gönderimi yapıyor. Örneğin "Garanti süresine x gün kalanlar" veya "x gündür servisi sonuçlanmayan demirbaşlar" şeklindeki hatırlatma servislerini kendinize göre düzenleyebilirsiniz. Program ilgili raporlamaları tanımlı adreslere mail olarak sunuyor.
Sistem gelişmiş bir yetki mekanizması ile tasarlandı. Her bir kullanıcı kendine ait şifre ile sisteme giriş sağlamakta ve ona verilen yetkiler dahilinde programı kullanabiliyor
Sadece demirbaş listesi değil, personel listesi, zimmet teslim listesi gibi program üzerindeki tüm liste ekranlarındaki bilgileri, yetkilendirme kapsamında excele aktarabilirsiniz.